机构设置
学籍管理科
学籍管理科是在教务处领导下,负责全校本、专科及成人教育学生的学籍、成绩管理工作的办事机构,其工作职责是:
一、负责制定和完善学籍管理的各项规章制度,并监督检查执行情况。
二、根据招生计划设置班级建制,参与组织新生入学报到,负责新生报到数据的整理工作,根据新生入学报到情况,负责组织新生入学资格复查工作,并对复查结果及时提出处理意见。
三、负责全校学生成绩管理及审核工作。
四、负责本、专科生学籍建档,毕业生学籍成绩归档及学年度在校生学籍异动情况的建档、归档工作,并及时反馈给相关部门。
五、负责全校学生各类考试违纪、作弊的处理。
六、负责本、专科生的学籍处理工作,组织本、专科生的学期注册工作,并具体办理保留入学资格、休学、留级、退学、退学试读、转专业、转学等学籍异动手续。
七、负责各专业年级小学期的整体安排和协调工作。
八、负责本、专科应届毕业生和成人毕业生毕业资格、学士学位授予资格的审核及毕业证书、学位证书的办理、发放工作。
九、负责每学年审核、整理、维护全校本、专科在校生数据库,负责各类学生数据信息的统计上报工作。
十、负责本、专科生毕业生电子图像采集和毕业资格的审核及学历证书的办理、发放工作。
十一、负责全校本、专科生学籍、学历和学位电子注册工作。
十二、负责出具在校生的学籍类证明,以及历届本、专科生的成绩、学习、学历证明。
十三、负责办理保健体育相关手续。
十四、负责教务管理系统的成绩、学籍等的日常维护工作。负责教务管理系统中相关管理模块的日常运行和数据的维护及更新工作。
十五、负责本、专科生学生证、考试证、校徽和乘车优惠卡的办理及相关管理工作。
十六、做好与其他科室之间的工作协调,及时完成必要信息和资料档案的相互沟通,完成上级领导分配的其他工作。